La balance des comptes 

La balance est un tableau récapitulatif et exhaustif des comptes de l’entreprise à une date donnée.
Chaque compte est représenté par son numéro, son intitulé, son total débit, son total crédit et son solde.
La balance est donc un document comptable de synthèse et périodique.

II. Le rôle de la balance

Elle a un double rôle
-C’est un instrument de contrôle des enregistrements
-C’est un instrument de gestion

1)La balance est instrument de contrôle des enregistrements des opérations comptables

Nous savons à toute opération comptable correspond un double enregistrement l’un au débit l’autre au crédit ( principe de la partie double )
-Total des débits inscrits dans les comptes = Total des crédits inscrits dans les comptes
-Totaux de la balance = Total du journal
-Total des soldes débiteurs = Total des soldes créditeurs

2)La balance est un instrument de gestion 

Document de synthèse, la balance renseigne sur :
-La situation de l’entreprise
-Les éléments de résultat

III. Présentation de la balance

Elle s’obtient à partir du grand livre
Les totaux et les soldes de tous les comptes doivent donc être calculés. Il existe une balance détaillée par somme et par solde , comme on peut établir uniquement la balance par solde.

Pour établir une balance, il est recommandé de suivre les étapes suivantes:
- Cumuler les comptes c'est-à-dire total débit total crédit
- Inscrire tous les comptes dans la balance
- Totaliser les colonnes et vérifier l’égalité total colonne débits = total colonne crédits
- Tirer dans la balance même le solde de chaque compte et l’inscrire dans la colonne correspondante vérifier l’égalité: (total des soldes débiteurs = total des soldes créditeurs)